ジョブリスト
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 これさえチェックすれば「言った言わない」はもう追放他のメンバーによって作成(または修正・削除)されたもので、あなたに回答や確認をしてもらいたい情報が表示されます。 情報共有のかなめとなる機能で、これをチェックすることにより、確認ミスは100%防ぐことができます。 |
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表示されるジョブの種類は？
スケジュール
あなたをスケジュールの参加者として参加 ・ 不参加の回答を求めたり、関係者として確認を促すジョブが発生します。 また、スケジュールを削除した場合にも削除されたことを伝える削除確認ジョブが発生し、 知らない間にスケジュールがキャンセルされていた、といった事態も回避できます。
文書
文書の公開先に指定したユーザーへ文書確認のジョブが発生します。回答方法を「賛成・反対・白票から選択」とする文書もあります。 文書の削除時にも削除確認ジョブが発生し、削除されたことを伝えます。
電子会議室
電子会議室を作成した時、対象者に確認のジョブが発生します。電子会議室の削除時にも削除確認ジョブが発生し、削除されたことを伝えます。
ToDo
通知を伴うToDoの削除が行われたときに限り、削除確認ジョブが発生します。 ToDoを作成してもジョブは発生しませんが、未着手ToDoはトップ画面に表示されますのでそちらで確認できます。
お知らせ
グループウェアからのお知らせのうち、重要と判断したものをジョブとして表示します。
チュートリアル
最初のログイン時に利用場面に応じたヒントを表示します。一旦チュートリアルを閉じても、[ヘルプ]-[チュートリアル]で再確認することができます。
メールでおしらせ！
ジョブ通知機能を設定しておけば、ジョブが作られた時に通知メールでおしらせします。